Весь департамент здравоохранения страны работал на одной таблице Excel

Здравоохранение Новой Зеландии продолжает использовать Excel для финансового управления

Недавно опубликовый отчет показал, что Health New Zealand (HNZ) полагается на единственный файл Microsoft Excel в качестве основного инструмента для управления финансовыми данными. Учрежденная в 2022 году HNZ должна была заменить 20 дистриктных советов здравоохранения, чтобы повысить эффективность расходования средств и улучшить качество обслуживания, однако до сих пор организация продолжает использовать простую таблицу Excel, которая признана неэффективной для этих целей.

Отчет Deloitte установил, что HNZ потеряла контроль над "kriticheskimi leverami, kotorye otkryvayut finansovye rezul'taty," в основном из-за "ne sposobnosti identifikirovat i otvetchat' na raznitsy mezhdu izderzhkami i prihodom." В 2022/23 году HNZ сообщила о дефиците в размере 1,013 млрд долларов против прогнозируемого баланса по доходам и расходам. К 2023/24 году, согласно Deloitte, финансовые проблемы стали " всё более очевидными."

В общем, отчет выявил пять основных проблем с использованием системы на основе Excel:

• Закодированные данные затрудняют обновление и проверку источников;
• Ошибки, такие как неправильные выплаты аккрuals, обнаруживаются слишком поздно;
• Изменения в предыдущих периодах не передаются в сводные данные;
• Ограниченный контроль за данными позволяет легко их искажать;
• Ввод данных и изменения подвержены простым человеческим ошибкам, таким как опечатки или пропущенные нули.

"Использование файла Excel для отслеживания и отчетности о финансовых показателях организации с расходами в размере 28 млрд долларов вызывает серьезные опасения," - подытожил Deloitte.

В отдельном заявлении министр здравоохранения Саймон Браун (Simeon Brown) отметил, что HNZ управляет приблизительно 6,000 приложениями и 100 цифровыми сетями. Он охарактеризовал цифровую инфраструктуру здравоохранения как "fragmentirovannuyu."

Несмотря на критические выводы отчета, министр здравоохранения не объявил о планах по замене Excel. Рассматривается возможность создания Health Infrastructure Entity для управления физическими и цифровыми активами, однако сроки реализации пока не определены.

TechRadar Pro обратился за комментарием в Health New Zealand.