Новое обновление Trello: управляйте Slack, почтой и всем остальным

Trello запускает несколько новых функций этой недели, чтобы превратить приложение в универсальный список дел для всего в вашей жизни. Интеграция с Slack (и скоро Teams), электронной почтой и Siri должна помочь собрать все важные вещи в одном месте – а затем использовать инструменты организации Trello и искусственный интеллект, чтобы помочь вам всё это выполнить.

Trello изначально стал популярным благодаря своей структуре: доски Kanban мощны и гибки, чтобы вместить почти любой проект или систему. По словам Гурава Катарии (Guarav Kataria), руководителя продуктов Trello, эта часть не нуждается в изменениях.

«Просто слишком много вещей разбросано по множеству мест: вы находитесь в почте, в Slack, во всех социальных сетях и различных других рабочих инструментах… а когда вы бежите или гуляете, вам приходят идеи», — говорит Катария.

Теперь у каждой доски появилась новая колонка Inbox, в которую можно закидывать вещи со всего интернета, чтобы позже их организовать. Эта идея не нова: от Slack до Dropbox, Notion и Google все пытаются решить проблему множества инструментов, добавляя ещё один.

Trello же решает эту проблему не через интеграцию с миллионом других приложений или помощь в выполнении большого количества работы внутри самого Trello. Вместо этого оно стремится просто сделать всё более легко доступным в одном месте: переслать письмо на Trello, сохранить сообщение из Slack для потомки или сказать Siri, что нужно сделать, и оно добавит это в Inbox.

Система также будет автоматически суммировать сообщения в карточках, а также добавлять соответствующие даты выполнения и подзадачи. Сделать захват информации быстрым и простым стало ключом к дизайну всего этого, говорит Катария.

При этом есть несколько интеграций с Jira, но по большей части Катария считает, что суммировать информацию и ссылаться на неё достаточно. Он утверждает, что благодаря почте и мессенджерам можно охватить почти любую задачу: «Мы не стремимся стать универсальным инструментом управления проектами; просто хотим сделать каждого пользователя более продуктивным, собирая его действия в Trello и организовывая эти действия».

Кроме досок с горизонтальной прокруткой, теперь есть новый календарный вид, называемый Trello Planner. С его помощью можно планировать время для всех этих писем, сообщений из Slack и задач (блокирование времени – это большая тенденция в кругах энтузиастов продуктивности). Задачи, добавленные в Trello, синхронизируются обратно в ваш календарь как события.

Новые функции сейчас находятся на стадии бета-тестирования и будут доступны всем пользователям Trello в апреле. Катария представляет новые функции как начало нового этапа развития Trello, более ориентированного на искусственный интеллект, но также возвращения к тому, что сделало приложение успешным изначально.

«Фокус направлен на решение проблем продуктивности для каждого пользователя, а не на проблемы организации проектов компании», — говорит он. «Мы стремимся упростить Trello».

Как и многие инструменты управления временем, Trello стало сложнее и раздутым из-за требований клиентов; теперь же оно стремится вернуться к помощи в управлении жизнью и всеми приложениями.