Почти все компании до сих пор зависят от электронных таблиц: пора менять систему?

Исследование утверждает, что 90% организаций продолжают использовать электронные таблицы. Четверо из пяти компаний планируют автоматизацию в своих дорожных картах, согласно данным AutoRek. Бизнесам необходимо модернизировать управление данными платежей.

По новым исследованиям, почти все (90%) организации продолжают полагаться на устаревшие электронные таблицы и подобные формы для хранения своих наиболее важных данных. Использование устаревших инструментов снижает эффективность работы компаний, замедляет их развитие и препятствует оптимальному росту.

Хотя четыре из пяти (82%) компаний планируют включить автоматизацию в свои дорожные карты, все еще существуют некоторые проблемы, которые мешают организациям перейти на более современные инструменты. Многие предприятия продолжают использовать устаревшие программы.

Только две из пяти (43%) компаний планируют внедрить автоматизацию в течение ближайших шести до двенадцати месяцев, еще пятая часть (20%) намерена это сделать за восемнадцать месяцев.

AutoRek признал, что электронные таблицы обеспечивают работникам привычный и знакомый инструмент, однако они обременены большим объемом ручной работы, который может вызвать задержки. Устаревшие системы также угрожают соблюдением нормативных требований и конкурентоспособностью за счет введения потенциальных регуляторных рисков и увеличения затрат.

Устаревшие системы и ручные процессы представляют прямую угрозу для операционной эффективности. Это, в свою очередь, угрожает соблюдением нормативных требований и конкурентоспособностью на рынке," отметил руководитель направления платежей AutoRek Ник Боута (Nick Botha).

Компания подтвердила, что искусственный интеллект и автоматизация могут помочь малым и средним предприятиям перейти к более современным подходам. Однако желание модернизироваться не всегда сопровождается ясными руководствами.

Модернизация управления данными платежей должна стать первоочередной задачей для компаний, стремящихся повысить эффективность, улучшить точность и увеличить соблюдение нормативных требований. В настоящее время 81% организаций получают данные о платежах в реальном времени или один раз в день, с 83% обрабатывающими, осуществляющими действия и предоставляющими отчеты по этим данным с той же частотой.

Наши исследования показывают тревожное расхождение между тем, как выполняются платежи, и как они обрабатываются," добавил Боута. "Методы оплаты стали более совершенными, однако отрасль продолжает сильно полагаться на устаревшие решения для обработки транзакций.