Лучшие способы оцифровки ваших документов

При подготовке к переезду вы можете столкнуться с большим количеством бумажных документов. Праздничные открытки, договоры аренды, письма, налоговые документы, заметки, рисунки – всё это может накапливаться со временем. Если у вас есть только два варианта – «сохранить» или «выбросить», бывает трудно расстаться с вещами, даже если вы выбираете один из более ответственных способов избавиться от них. Оцифровка добавляет третий вариант: создайте виртуальную версию для надёжного хранения и попрощайтесь с бумагой. В наши дни оцифровка требует только смартфон или планшет, но вам захочется оптимизировать процесс, одновременно снижая риск потери данных.

Решите, что делать с вашими бумагами. По моему опыту – я оцифровывал коробки и коробки документов в течение последних шести месяцев – есть лишь несколько типов записей, которые стоит держать под рукой после создания цифровой версии. Это оригинальные государственные документы, юридические соглашения, такие как завещание или действующий договор аренды, предметы, которые могут потерять свою форму или смысл, когда они сведены к изображениям на экране, и всё, что вы можете захотеть выставить у себя дома. Конечно, будут исключения. Возможно, вы решите выбросить все поздравительные открытки, но сохранить ту, что от…