Notion Mail — мощный и удобный почтовый клиент для занятых людей.

Несколько лет назад я отказался от своей почты Gmail. Раньше я был очень аккуратным: присваивал метки каждому новому письму, помечал звездочкой те, которые хотел легко найти позже. Но из-за работы в журналистике и огромного количества спама объем новых сообщений стал неуправляемым. И на момент написания этой статьи у меня более 21 000 непрочитанных писем. После тестирования нового почтового клиента Notion, у меня появилась надежда вернуть контроль над своей почтой. С Notion Mail, Notion не пытается изобрести велосипед.

“Мне кажется, у каждого почтового клиента своя система, и многие предлагают сложный процесс адаптации,” – рассказывает мне Эндрю Милич (Andrew Milich), руководитель разработки Notion Mail, во время видеозвонка. “Там либо сложные сочетания клавиш, функция отсеивания, чат-бот или что-то еще. Мы попытались сделать что-то более простое.” Милич хорошо разбирается в сложных почтовых приложениях. До прихода в Notion он был соучредителем Skiff, стартапа, который предлагал, в том числе, сквозное шифрование электронной почты. Компания Notion приобрела Skiff в начале 2024 года. С тех пор команда Skiff работает над Notion Mail.

Для тех, кто следит за новостями, Notion Calendar также появился в результате приобретения компанией Cron. “Мы хотим, чтобы Notion Mail существовал как самостоятельный почтовый продукт, который вам понравится и который вы захотите использовать независимо от Notion, но также, чтобы он был знаком и приятен каждому существующему пользователю Notion,” – говорит Милич. Текущим пользователям Notion будет многое знакомо. Например, в окне создания письма поддерживаются команды со слешем, блоки кода и сокращения Markdown. Однако, именно новые функции, созданные Миличем и его комаndoй для Notion Mail, делают приложение интересным.

Все начинается с двух связанных инструментов: AI-метки и представления. При первом открытии Notion Mail, программное обеспечение проанализирует ваш почтовый ящик и предложит персонализированные метки для широких категорий сообщений, создав соответствующие папки, куда эти письма будут автоматически сортироваться. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать письма независимо в каждом представлении для большей гибкости. Если вы захотите создать дополнительные AI-метки, вы сможете быстро сделать это с помощью кнопки в верхней части интерфейса. Кроме того, любые метки, созданные в Notion Mail, будут сохранены в Gmail, и ваши данные не будут использоваться для обучения будущих AI-моделей. “Мы стараемся синхронизировать как можно больше данных, а это означает, что все эти метки, даже те, которые применяются AI при получении писем, также синхронизируются с Gmail,” – говорит Милич, добавляя: “Мы намерено переместили черновики и отправленные письма в сторону и попытались сосредоточить пользователей на метках, представлениях и шаблонах.”

Последний ключевой элемент Notion Mail – планирование. Если вы предоставите Notion Calendar доступ к вашему Google Calendar, вы сможете вставлять ссылки для бронирования непосредственно в окне создания письма, просто набрав "/schedule". Для получателя достаточно одного клика, чтобы попасть в ваш календарь. Помимо этих основных функций, Notion Mail предлагает обычные инструменты для экономии времени, которые можно найти у конкурентов, включая предлагаемые ответы, сочетания клавиш и встроенный AI-редактор для создания и редактирования сообщений. Также есть библиотека фрагментов, которую можно использовать для экономии времени при написании одного и того же раздела текста в разных письмах.

За короткое время использования Notion Mail я заметил, что он невероятно гибкий. По словам Милича, приложение не предназначено для того, чтобы подталкивать пользователей к недостижимой (или бесполезной в современном контексте) цели, такой как "нулевой ящик". Вместо этого, он надеется, что Notion Mail ограничит количество времени, энергии и внимания, которое вы тратите на управление своей почтой, и пока что он справляется с этим.

Если вы хотите попробовать Notion Mail самостоятельно, Notion делает клиент доступным для всех, включая бесплатных пользователей, без каких-либо дополнительных затрат. Вам нужно будет платить только за приложение, если вы часто используете некоторые из его AI-функций. На момент запуска он работает с Gmail. Милич говорит, что поддержка Outlook и iCloud находится в планах, но не назвал конкретных сроков.